Skripsi Bab I

BAB IPENDAHULUAN A. Latar BelakangPerkembangan Teknologi Informasi sejalan dengan peningkatan penggunaan Teknologi Informasi di segala bidang kehidupan masyarakat luas. Sistem Informasi sebagai salah satu bagian dari Teknologi Informasi, digunakan untuk pengelolaan data menjadi informasi yang akan digunakan dalam perencanaan strategis organisasi untuk menghadapi segala kemungkinan di masa depan.Sistem Informasi juga digunakan pada dunia medis, khususnya Pusat Kesehatan Masyarakat (Puskesmas) yang bergerak dalam pelayanan kesehatan pada masyarakat Indonesia. Dalam pengelolaan sumber dayanya, Puskesmas memerlukan sebuah Sistem Informasi yang efektif dan efisien, untuk mendapatkan pengetahuan yang dapat digunakan untuk rencana strategis dalam periode waktu tertentu.Untuk menjawab permintaan tersebut, Departemen Kesehatan merancang sebuah sistem informasi yang diberi nama Sistem Informasi Puskesmas (SIMPUS). SIMPUS adalah sistem informasi berbasis web yang dirancang untuk proses pelaporan dari puskesmas ke tingkat kecamatan. Laporan – laporan yang diupload antara lain laporan data – data pasien, penyakit, stok obat – obatan, dan data administrasi karyawan. Namun dalam proses implementasinya, sistem ini menjadi sangat tidak efektif karena banyak hal. Masalah paling banyak bagi end-user adalah masalah teknis penggunaan aplikasi tersebut yang sering terjadi error pada pemrogrammannya, atau server yang disediakan Departemen Kesehatan sering down. Infrastruktur yang disediakan oleh Departemen Kesehatan untuk mendukung SIMPUS ini juga bermasalah karena tiap komputer yang ada di masing – masing puskesmas tidak terhubung ke internet, sehingga untuk menggunakan SIMPUS tiap puskesmas harus membayar sendiri biaya dial-up koneksi internet. Implementasi dari SIMPUS ini juga tidak dirasakan oleh puskesmas. Seringkali ketika server sedang down atau error, mereka tetap harus membuat laporan dan menyerahkannya ke kelurahan secara manual.Salah satu permasalahan yang dihadapi Puskesmas kini adalah pengelolaan distribusi sumber daya Puskesmas yang kurang efektif, seperti kurangnya akurasi pada distribusi pegawai dan obat-obatan. Permasalahan lainnya adalah tidak adanya perencanaan strategis (peramalan/forecasting trends) untuk mendukung pengambilan keputusan pengelolaan sumber daya sesuai dengan faktor penentu seperti penyakit, jumlah pasien, dan wilayah tempat tinggal pasien.Untuk mengatasi masalah tersebut, maka dikembangkanlah Model Bank Data Puskesmas  Secara Online Pada Departemen Kesehatan yang memungkinkan Puskesmas dapat mengelola segala sumber daya yang ada lebih efektif dan efisien ,serta mampu menganalisis trend (pola) masa depan dengan teknik forecasting trends. B. Rumusan RancanganPerancangan aplikasi yang dibuat adalah pengembangan model bank data Puskesmas secara online yang berfungsi untuk pengelolaan sumber daya Puskesmas sesuai dengan beberapa faktor seperti jumlah pasien, wilayah tempat tinggal pasien. Perancangan aplikasi ini menggunakan beberapa perangkat lunak perancangan untuk perancangan basis data, web, dan interface. Perangkat lunak perancangan yang digunakan antara lain Adobe Dreamweaver untuk perancangan web, MySQL untuk perancangan basis data, Adobe Photoshop CS3 dan Adobe Flash CS3 untuk perancangan interface. C. Batasan Rancangan

Dalam proses pengembangan Model Bank Data Puskesmas Secara Online ini ,permasalahan dibatasi hanya pada pengelolaan sumber daya Puskesmas menggunakan sampel satu puskesmas di kelurahan Klender, Jakarta Timur, dengan menggunakan asumsi bahwa semua puskesmas memiliki alur data dan proses yang serupa. Namun proses pengembangan bank data dibatasi ke tingkat Departemen Kesehatan (Nasional). Jadi tingkat analisis mulai dari tingkat propinsi hingga kecamatan.

     Batasan lainnya adalah pembatasan proses analisis berdasarkan faktor penyakit, pasien, dan dokter. Karyawan seperti Bagian Tata Usaha, Suster, Bagian Keuangan, dan lain – lain tidak dimasukkan dalam analisis.  D. Spesifikasi RancanganSpesifikasi pengembangan Model Bank Data adalah berisi modul – modul sebagai berikut:1. Modul HomeModul home merupakan modul yang memuat link ke semua modul lainnya dalam aplikasi ini.2. Modul Analisis OLAPAdalah modul yang membantu pengguna dalam menentukan keputusan berdasarkan analisis dari data historis untuk memperkirakan tren masa depan menggunakan metode forecasting. Modul ini berisi informasi berupa grafik hasil dari cleansing data, generalisasi, dan analisis. Data yang ditampilkan berupa Cube (database 3 dimensi). 3. Modul Input DataModul ini berupa form yang digunakan untuk menginput data transaksi yang baru seperti data pasien baru, data cek-up baru, supply obat, dan data puskesmas baru.4. Modul PencarianModul pencarian memungkinkan pengguna dapat mencari data puskesmas atau pasien yang terdaftar dalam sistem.5. Modul BantuanDalam modul bantuan ini disediakan informasi – informasi teknis mengenai instruksi pengoperasian sistem, dan juga solusi – solusi jika terjadi kesalahan sistem. Biasa juga disebut user manual.E. Kegunaan PerancanganPengembangan Model Bank Data Puskesmas ini memiliki kegunaan antara lain :1. Membantu Departemen Kesehatan mengambil keputusan pengiriman obat dengan memantau tingkat kebutuhan obat per daerah.2. Membantu Departemen Kesehatan dalam mengambil keputusan untuk melakukan tindakan preventif terhadap penyakit yang diperkirakan akan menyerang pada masa tertentu di daerah tertentu.3. Departemen Kesehatan dapat melihat data kebutuhan dokter spesialis di puskesmas – puskesmas di daerah tertentu dan menindaklanjuti kasus kekurangan / kelebihan sumber daya manusia untuk spesialisasi tertentu.

Post Metadata

Date
March 3rd, 2008

Author
Rama

Category
Etc

Tags


3 Comments


  1. titin suryani

    saya benar-benar blank ttng sistem administrasi, sebab background saya manajemen agribisnis. tapi saya dipercaya untuk menangani sistem administrasi sebuah perusahaan jus yang baru berkembang. saya minta tolong dilampirkan contoh suatu sistem administrasi yang baik dr suatu perusahaan/fiktif jg boleh, kalo bisa yang berhubungan dengan industri food&beverage.saat ini sistem administrasi apa yang tengah populer/canggih?minta tolong rujukan untuk belajar sistem administrasi?—-terimakasih sebelumnya


  2. waduh susah ya pertanyaannya .. =p
    nanti saya coba kirimkan beberapa e-book tentang itu ke email mbak ya. Trims.



  3. eca

    mas aku juga mau dong ebook nya, kebetulan bikin makalah tentang simpus… thx b4


Leave a Reply